「AIを使ってみたいけど、何を入力すればいいかわからない」——そんな悩みを抱えているビジネスパーソンは多いはずです。本記事では、営業・経理・総務・マーケ・人事の5職種に分けて、そのままコピペして使えるプロンプトテンプレートを合計35本以上まとめました。`[ ]`で囲まれた部分を自社情報に書き換えるだけで、即日業務に活用できます。
プロンプトテンプレートの使い方
テンプレートの基本ルール
本記事のテンプレートはすべて`[ ]`でカスタマイズ箇所を示しています。使い方はシンプルです。
1. テンプレートをコピー 2. `[自社名]`や`[商品名]`など`[ ]`内を自社情報に書き換える 3. AIチャット画面に貼り付けて送信
たとえば`[商品名]`とあれば「AIアシスタントツール」のように具体的な名称に置き換えます。`[トーン]`なら「フォーマル」「カジュアル」などを指定してください。
ツール別の使い方の違い
ChatGPT・Claude・Geminiはいずれも同じプロンプトで動作します。ただし以下の点で若干の特性があります。
| ツール | 得意なこと | 注意点 |
|---|---|---|
| ChatGPT（GPT-4o） | 汎用的なビジネス文書、長文生成 | 無料版はGPT-4o mini |
| Claude（Claude 3.7） | 長文の一貫性、論理的な構成 | 日本語の自然さが高い |
| Gemini（Google） | Googleワークスペースとの連携 | Docs・Gmailと直接統合可能 |
どのツールを選べばよいか迷う方は、[AIプロンプト書き方入門](https://tonari-digital.com/column/ai-prompt-writing-beginners/)で基本的な考え方を確認してから戻ってくることをおすすめします。
プロンプトの精度を上げる「追加指示」のコツ
テンプレートをそのまま使うだけでも十分ですが、以下の追加指示を付けると出力の質がさらに上がります。
- 文体指定: 「である調で」「です・ます調で」
- 分量指定: 「300字以内で」「箇条書き5点で」
- 役割付与: 「あなたは経験10年の営業マネージャーです」
- 出力形式: 「表形式で」「番号付きリストで」
また、[ChatGPTビジネスプロンプト50選](https://tonari-digital.com/column/chatgpt-prompt-examples-business/)も合わせて参照すると、より多くのパターンを習得できます。
【営業職】プロンプトテンプレート10選
営業職の日常業務で特に時間を取られる「メール作成」「提案資料の構成立案」「商談後フォロー」を中心に10本のテンプレートを紹介します。
テンプレート1: 新規開拓メール
使用シーン: 初めて接触する見込み客へのアポイントメール
“` あなたは[業種]の営業担当者です。 以下の条件で新規開拓メールを作成してください。
【送信先企業】[企業名・業種] 【自社紹介】[自社名]は[サービス・商品名]を提供しています 【提案したい価値】[課題/提供できる価値] 【希望アクション】[オンライン面談/資料送付/電話での打ち合わせ] 【文字数】300字以内 【トーン】丁寧かつ簡潔に
件名も一緒に提案してください。 “`
カスタマイズポイント: `[業種]`は自社の業種、`[課題/提供できる価値]`は相手企業が抱えていそうな課題を具体的に記入するほど返信率が上がります。
テンプレート2: フォローアップメール
使用シーン: 商談後のお礼・次のステップ確認
“` 先日の商談後のフォローアップメールを作成してください。
【商談日】[日付] 【相手の名前・役職】[氏名]様・[役職] 【商談で話した主なテーマ】[内容] 【次のアクション】[資料送付/再商談/見積もり提出] 【希望期日】[日付] 【トーン】丁寧・前向き
300字以内でまとめてください。 “`
テンプレート3: 提案資料の構成案
使用シーン: プレゼン資料やPDFの目次・構成づくり
“` 以下の条件で提案資料の構成を作成してください。
【提案先】[企業名・担当者役職] 【提案する商品/サービス】[名称と概要] 【相手の課題・ニーズ】[課題の内容] 【競合と差別化したいポイント】[差別化ポイント] 【スライド枚数の目安】[枚数]枚以内
各スライドのタイトルと3行以内の説明文を出力してください。 “`
テンプレート4: 商談後お礼メール（簡易版）
“` 商談後の簡単なお礼メールを作成してください。
【相手の名前】[氏名]様 【商談内容のポイント】[1〜2行で要約] 【次のアクション（自分側）】[内容と期日]
100字以内のシンプルな文章にしてください。 “`
テンプレート5: 失注分析レポート
使用シーン: 受注できなかった商談の振り返り
“` 以下の商談情報をもとに失注分析レポートを作成してください。
【商談期間】[期間] 【失注理由（顧客からの言葉）】[理由] 【競合他社】[名称（あれば）] 【自社の提案内容】[概要]
分析軸： 1. 失注した主な要因（3つ） 2. 次回への改善アクション 3. 類似案件で活かせる学び
箇条書き形式でまとめてください。 “`
テンプレート6: 商談トークスクリプト
“` 以下の商品・サービスの商談で使うトークスクリプトを作成してください。
【商品名/サービス名】[名称] 【ターゲット顧客の課題】[課題] 【訴求したいメリット上位3つ】[メリット] 【想定される反論】[例：価格が高い/導入が面倒など]
オープニング→課題ヒアリング→提案→クロージングの流れで作成してください。 “`
テンプレート7: 見積もり提出メール
“` 見積書を提出するメールを作成してください。
【相手の名前・会社名】[氏名]様・[会社名] 【見積もりの内容概要】[サービス名・金額帯] 【有効期限】[日付] 【次のアクション希望】[ご確認のご連絡をお待ちしております等]
件名と本文を丁寧な敬語で作成してください。 “`
テンプレート8: 社内向け週次営業報告
“` 以下の情報をもとに週次営業報告書の本文を作成してください。
【今週の商談件数】[件数]件 【新規アポ獲得件数】[件数]件 【今週の主な進捗】[内容] 【来週の優先アクション】[内容] 【課題・相談事項】[内容（なければ「なし」）]
箇条書きを使った読みやすい形式でまとめてください。 “`
テンプレート9: SNS向け営業アウトリーチ文
“` LinkedInやFacebookで送る営業アウトリーチメッセージを作成してください。
【相手のプロフィール概要】[役職・業種・活動内容] 【自分の自己紹介】[名前・会社・役割] 【つながりたい理由・提案】[内容]
スパムに見えない自然な文体で200字以内にしてください。 “`
テンプレート10: 競合比較資料の骨子
“` 競合比較資料の骨子を作成してください。
【自社商品/サービス名】[名称] 【比較対象の競合】[競合A名]と[競合B名] 【比較する軸（例）】価格・機能・サポート・導入実績・使いやすさ
表形式で比較し、自社の強みが伝わるよう総評コメントも追加してください。 “`
【経理・総務】プロンプトテンプレート10選
経理・総務業務で頻出する定型文書の作成に役立つテンプレートを10本まとめました。社内機密情報・個人情報の取り扱いには注意が必要です（詳細はFAQで解説）。
テンプレート11: 月次レポートの文章化
使用シーン: 数字データを経営層向けの報告文に変換する
“` 以下の数値データをもとに月次レポートの文章を作成してください。
【対象月】[年月] 【売上】[金額]（前月比[増減率]%） 【費用】[金額]（前月比[増減率]%） 【主なトピック】[今月の出来事・変化] 【来月の見通し】[予測・対策]
経営層向けに要点を絞った200〜300字の報告文を作成してください。 “`
カスタマイズポイント: 個人情報や社外秘の数値は使用するAIツールのプライバシー設定を確認してから入力してください。
テンプレート12: 経費精算チェックリスト
“` 以下の状況に合わせた経費精算チェックリストを作成してください。
【対象者】[従業員全員/管理職/営業職など] 【主な経費項目】[交通費/接待費/消耗品費など] 【社内ルール上の注意点】[金額上限/領収書要件など]
提出前に担当者が確認すべきポイントを10項目以内の箇条書きでまとめてください。 “`
テンプレート13: 社内通知文（全社向け）
“` 以下の内容で社内全体向け通知文を作成してください。
【通知内容】[変更事項・お知らせの概要] 【実施日・期間】[日付] 【対象者】[全社員/特定部署] 【問い合わせ先】[担当部署・メールアドレス]
件名と本文を丁寧な文体で作成してください。 “`
テンプレート14: 就業規則Q&A文書
“` 就業規則に関するQ&A文書を作成してください。
【対象条文・テーマ】[例：有給休暇の申請方法] 【規則の内容（要約）】[内容] 【想定される疑問点】[疑問1・疑問2・疑問3]
各質問に対して規則に基づいた回答を簡潔に記載してください。 法的判断が必要な事項については「専門家に確認してください」と付記してください。 “`
注意点: 法的な正確性は必ず社労士や弁護士に確認してください。AIの回答はあくまで下書きです。
テンプレート15: 社内マニュアル作成
“` 以下の業務手順の社内マニュアルを作成してください。
【業務名】[業務名] 【対象者】[新入社員/担当者/管理職] 【手順の概要】[ステップ1〜ステップ5の概要] 【注意事項・よくあるミス】[内容]
番号付きのステップ形式で、スクリーンショット挿入場所も（※画像挿入）と明記してください。 “`
テンプレート16: 社外向け謝罪文
“` 以下の状況に合わせた社外向け謝罪文を作成してください。
【謝罪の対象】[顧客/取引先の会社名（任意）] 【発生した問題】[内容] 【原因】[判明している原因] 【再発防止策】[対応内容]
誠意が伝わる丁寧な文体で、400字以内にまとめてください。 “`
テンプレート17: 備品・消耗品の発注依頼メール
“` 備品・消耗品の社内発注依頼メールを作成してください。
【依頼部署】[部署名] 【依頼者名】[名前] 【発注したい品目と数量】[品目名・数量] 【用途・理由】[理由] 【希望納期】[日付]
総務宛の依頼メールとして丁寧に作成してください。 “`
テンプレート18: 契約書レビュー観点リスト
“` 以下の契約書の種類に応じたレビュー観点リストを作成してください。
【契約書の種類】[業務委託契約/NDA/売買契約など] 【自社の立場】[発注者/受注者/売主/買主] 【特に注意したい条項】[例：損害賠償条項・解除条項]
確認すべきポイントを優先度順に箇条書きでまとめてください。 ※法的判断は弁護士に確認することを推奨します。 “`
テンプレート19: 会議室・設備利用ルール文書
“` 社内の会議室・設備の利用ルール文書を作成してください。
【対象設備】[会議室/プロジェクター/社用車など] 【ルールの主な内容】[予約方法/利用時間/後片付けルールなど] 【禁止事項】[内容]
新入社員にもわかりやすいQ&A形式でまとめてください。 “`
テンプレート20: 採用説明会の案内メール
“` 採用説明会の参加者向け案内メールを作成してください。
【説明会の日程・場所】[日時・場所（オンライン/対面）] 【持参物・事前準備】[内容] 【当日の流れ（概要）】[タイムライン] 【問い合わせ先】[担当者名・連絡先]
件名・本文・署名欄を含む完全な形式で作成してください。 “`
【マーケ・人事・その他】プロンプトテンプレート15選
マーケティング・人事・そして職種横断で使えるテンプレートを15本まとめます。
マーケティング職向け（5本）
テンプレート21: SNS投稿文（X/Instagram/LinkedIn）
“` 以下の条件でSNS投稿文を作成してください。
【投稿するSNS】[X/Instagram/LinkedIn] 【投稿テーマ】[内容・伝えたいこと] 【ターゲット読者】[業種・役職・悩み] 【含めたいキーワード】[KW1・KW2] 【文字数目安】[X:140字以内/Instagram:300字程度] 【CTA（行動喚起）】[プロフリンクへ/コメントしてね など]
ハッシュタグ3〜5個も合わせて提案してください。 “`
テンプレート22: LP（ランディングページ）のキャッチコピー案
“` 以下の商品・サービスのLPキャッチコピーを5案作成してください。
【商品名/サービス名】[名称] 【ターゲット顧客の悩み】[悩み・課題] 【提供する価値・ベネフィット】[価値] 【差別化ポイント】[競合との違い]
数字・実績・感情訴求など異なるアプローチで5案用意してください。 “`
テンプレート23: ペルソナ設計
“` 以下の商品・サービスのターゲットペルソナを設計してください。
【商品名/サービス名】[名称] 【解決する課題】[内容] 【価格帯】[金額]
以下の項目を含むペルソナシートを作成してください： ・名前（架空）・年齢・職業・家族構成 ・1日のスケジュール（抜粋） ・抱えている悩み（3つ） ・情報収集の手段 ・購買の決め手 “`
テンプレート24: メルマガ件名のA/Bテスト案
“` 以下のメルマガの件名をA/Bテスト用に5パターン作成してください。
【メルマガの内容】[テーマ・主要メッセージ] 【ターゲット】[読者層] 【配信目的】[開封率向上/クリック率向上/売上転換]
開封率を高めるため、数字・疑問形・緊急性・ベネフィット型など 異なる切り口でバリエーションを出してください。 “`
テンプレート25: 競合調査まとめレポート
“` 以下の競合に関する調査まとめレポートの骨子を作成してください。
【自社商品/サービス】[名称] 【調査対象の競合】[競合A・競合B・競合C] 【調査軸】[価格/機能/顧客ターゲット/マーケ施策/強み弱み]
表形式でまとめ、最後に「自社が取るべき差別化戦略」を3点提案してください。 “`
人事職向け（5本）
テンプレート26: 求人票の原稿
“` 以下の条件で求人票を作成してください。
【募集職種】[職種名] 【仕事内容（箇条書きで）】[内容] 【必須スキル・経験】[内容] 【歓迎スキル・経験】[内容] 【給与・待遇】[内容] 【職場の雰囲気・特徴】[内容]
求職者が応募したくなるような表現で、400〜600字でまとめてください。 “`
テンプレート27: 面接質問リスト
“` 以下の職種の面接で使う質問リストを作成してください。
【募集職種】[職種名] 【重視するコンピテンシー】[例：リーダーシップ・問題解決力・コミュニケーション力] 【面接時間】[分]
オープン質問・行動質問（STAR形式）・状況質問を織り交ぜて 15問以内でリストアップしてください。 “`
テンプレート28: 人事評価コメント（上司→部下）
“` 以下の情報をもとに人事評価コメントを作成してください。
【対象者の役職・業務内容】[内容] 【今期の主な成果】[成果1・成果2] 【改善が必要な点】[内容] 【来期への期待・目標】[内容]
ポジティブな表現を軸に、具体的かつ建設的なフィードバックとして 300字程度でまとめてください。 “`
テンプレート29: オンボーディング計画書の骨子
“` 新入社員のオンボーディング計画書の骨子を作成してください。
【入社日】[日付] 【対象者の役職・部署】[内容] 【研修期間】[期間] 【習得させたいスキル・知識】[内容]
入社1週目・1か月目・3か月目の目標と主な活動を表形式でまとめてください。 “`
テンプレート30: 社員向けアンケート設計
“` 以下の目的で社員アンケートの設問を設計してください。
【アンケートの目的】[例：エンゲージメント調査/職場環境改善] 【対象者】[全社員/特定部署] 【回答形式の希望】[5段階評価/自由記述/選択式] 【所要時間の目安】[分]以内
10〜15問で構成し、集計しやすい形式を推奨してください。 “`
職種横断で使えるテンプレート（5本）
テンプレート31: 議事録の作成
“` 以下の情報をもとに議事録を作成してください。
【会議名】[名称] 【日時・場所】[日時・会議室名/オンライン] 【参加者】[部署・名前（任意）] 【議題（箇条書きで）】[内容] 【決定事項】[内容] 【次回アクション】[担当者・期日・内容]
フォーマルな議事録形式で出力してください。 “`
テンプレート32: プレゼン構成案
“` 以下の条件でプレゼンテーションの構成案を作成してください。
【発表テーマ】[テーマ] 【聴衆】[役職・人数・前提知識レベル] 【発表時間】[分] 【伝えたいメッセージ（1文で）】[メッセージ]
スライドタイトルと各スライドの要点（3行以内）を番号付きで出力してください。 “`
テンプレート33: 翻訳・多言語対応（日→英）
“` 以下の文章を英語に翻訳してください。
【翻訳する文章】 [ここに日本語テキストを貼り付け]
【翻訳の目的】[メール送信/資料掲載/プレゼン用] 【文体】[フォーマル/カジュアル] 【注意点】[業界用語の統一など（あれば）]
翻訳後に「表現の説明・注意点」を補足してください。 “`
テンプレート34: Slack/チャット向け依頼メッセージ
“` 社内チャット（Slack等）で送る依頼メッセージを作成してください。
【依頼内容】[タスク・確認事項] 【期日】[日時] 【補足情報】[背景・理由（簡潔に）]
簡潔でフレンドリーな文体、100字以内にしてください。 “`
テンプレート35: 業務改善提案書の骨子
“` 以下の業務に関する改善提案書の骨子を作成してください。
【改善したい業務】[業務名] 【現状の課題】[内容] 【提案する改善策】[内容] 【期待する効果（定量的に）】[例：作業時間を月10時間削減] 【実施に必要なコスト・リソース】[内容]
経営層向けにA4一枚で収まる構成で提案してください。 “`
FAQ
Q1. テンプレートをそのまま使っていいですか？
`[ ]`の部分を自社情報に書き換えた上でご使用ください。テンプレートはあくまで「ひな形」です。AIが生成した文章は必ず人間が確認・修正してから使用することを強くおすすめします。特にビジネスメールや契約関連の文書は、送信・使用前に内容の正確性を確認してください。
なお、プロンプトの書き方自体に慣れたい方は[AIプロンプト書き方入門](https://tonari-digital.com/column/ai-prompt-writing-beginners/)を参考にしてください。ゼロからプロンプトを書く力が身につきます。
Q2. 社内情報をAIに入れても大丈夫ですか？
使用するAIツールのプライバシーポリシーを必ず確認してください。主要ツールの対応は以下の通りです。
- ChatGPT（Web版）: デフォルトでは会話が学習に使われる可能性あり。「設定」→「データコントロール」でオフにできます
- ChatGPT Team/Enterprise版: 学習に使われない設定が可能
- Claude.ai: Web版は会話を学習に使用しない旨が明記されていますが、プライバシーポリシーの最新版を確認してください
- Gemini Workspace版: 管理者設定でデータ保護が可能
社外秘情報・個人情報・機密データは入力しないことを基本原則としてください。どうしても使う場合は、Enterprise/APIプランでデータ保護設定を有効にした環境を使用してください。
Q3. ChatGPT無料版でも全部のテンプレートが使えますか？
本記事の35本のテンプレートはすべてChatGPT無料版（GPT-4o mini）でも動作します。ただし、長文生成・複雑な構成・高精度な文書の場合は有料版（GPT-4o）の方が品質が上がる傾向があります。
まずは無料版で試してみて、「もう少し精度を上げたい」と感じたら有料プランへの移行を検討するのが賢明です。
まとめ
本記事では、営業・経理・総務・マーケ・人事・職種横断の6カテゴリにわたり、計35本のプロンプトテンプレートを紹介しました。
- テンプレートの`[ ]`を書き換えるだけで即日使える
- ChatGPT・Claude・Geminiすべてで動作する
- 文体・分量・役割付与の追加指示でさらに精度アップ
まずは自分の職種のセクションを開き、1本だけ試してみてください。「こんなに簡単に使えるのか」という感覚を掴むことが、AI活用の第一歩です。
プロンプトをゼロから書く力を身につけたい方は、[AIプロンプト書き方入門](https://tonari-digital.com/column/ai-prompt-writing-beginners/)で基礎から学べます。自分に合ったAIツール選びに迷っている方には、以下の無料診断もご活用ください。
[▶ 無料AI診断で自分に合ったツールを見つける](https://tonari-digital.com/diagnosis/productivity)
